Cómo agregar un administrador a Google Business (Guía paso a paso)

¿Por qué agregar un administrador a Google Business?

Tener presencia en Google Business (ahora llamado Perfil de Empresa en Google) es fundamental para cualquier negocio que quiera destacar en las búsquedas locales. Sin embargo, muchas veces necesitas que alguien más —como tu diseñador web, agencia de marketing o especialista en SEO— te ayude a gestionar tu ficha. En esta guía te explicaré cómo agregar un administrador a Google Business paso a paso, para que puedan ayudarte sin poner en riesgo el control de tu negocio.

Google Business te permite mostrar tu empresa en Google Maps y los resultados locales de búsqueda, lo que mejora tu visibilidad y credibilidad.
Agregar un administrador es útil cuando:

• Contratas a una agencia o especialista para optimizar tu ficha.
• Quieres que otra persona se encargue de responder reseñas o subir fotos.
• Deseas mantener el control de la propiedad, pero permitir colaboración.

De esta manera, tú sigues siendo el propietario principal, y los demás solo tendrán acceso limitado según el rol que les asignes.

Pasos para agregar un administrador a Google Business

Sigue estos pasos desde una computadora o celular:

1. Ingresa a tu cuenta de Google Business

Ve a https://business.google.com/ e inicia sesión con la cuenta que tiene la propiedad del negocio.

2. Selecciona tu perfil

Haz clic en el negocio al que deseas agregar un administrador.

3. Accede al menú de gestión

En el panel de control, busca la opción “Configuración” o “Usuarios” (según la versión de la interfaz).

4. Agrega un nuevo usuario

Presiona el botón “Agregar” (ícono de persona con signo +) y escribe el correo electrónico de la persona que deseas invitar.

5. Elige el rol adecuado

Google ofrece tres tipos de roles:

• Propietario principal: Control total del perfil (solo uno por empresa).
• Propietario: Puede editar toda la información y gestionar usuarios.
• Administrador: Puede hacer casi todo, excepto agregar o eliminar propietarios.

Selecciona el rol que mejor se adapte a la colaboración que deseas.

6. Envía la invitación

Haz clic en “Invitar”. La persona recibirá un correo de Google Business para aceptar el acceso.
Una vez que lo haga, aparecerá en tu lista de usuarios con el rol asignado.

7. Asegúrate que llegue la invitación

Es importante que te asegures que la invitación le llegó a la o las personas que colaboraran en tu proyecto ya que si la persona a quién le mandaste la invitación no la acepta no podrán trabajar en conjunto, algunos errores comunes son:

• La dirección del correo electrónico no es la correcta (puede haber un error en alguna letra o número)
• El colaborador no aceptó la invitación
• Bandeja llena de correo electrónico

Consejos de seguridad y buenas prácticas

Evita compartir tu contraseña: Usa siempre el método oficial de invitación.

Revisa periódicamente los accesos: Si ya no colaboras con alguien, elimínalo de la lista de usuarios.

Usa correos corporativos: Así mantienes mayor control y profesionalismo.

Asigna solo el rol necesario: No todos necesitan permisos de propietario.

Beneficios de una gestión colaborativa en Google Business

Agregar un administrador a Google Business o especialista mejora notablemente la optimización local de tu negocio.
Al permitir que un profesional gestione tus horarios, publicaciones y reseñas, logras:

• Mayor visibilidad en Google Maps.
• Mejor posicionamiento en búsquedas locales (por ejemplo, “servicio web en Puebla”).
• Una ficha más activa y actualizada, lo que genera confianza en los clientes.

Como consultor de Marketing Digital te ayudo a optimizar tu perfil de Google Business

Si aún no tienes configurado correctamente tu perfil o quieres delegar su administración, con gusto te puedo ayudar a:

• Verificar tu negocio en Google Maps.
• Optimizar tus descripciones, fotos y servicios.
• Implementar estrategias GEO/SEO para atraer clientes locales.
• Gestionar reseñas y mantener tu perfil siempre activo.

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